SAP S/4HANA Umstieg: was feststeht und was Ihre Abläufe überlebt

Bis wann wird SAP ECC noch gewartet?

SAP wartet die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7, darunter SAP ERP 6.0, im Mainstream bis zum 31. Dezember 2027. Danach können Kunden eine optionale erweiterte Wartung für die Jahre 2028 bis Ende 2030 buchen. SAP berechnet dafür zwei Prozentpunkte zusätzlich auf die Wartungsbasis und bindet sie an die letzten drei Enhancement Packages der Kernanwendungen.

Wer keine erweiterte Wartung bucht oder deren Ende erreicht, fällt in die kundenspezifische Wartung. In einem Beitrag vom 7. Oktober 2026 bestätigt SAP, dass sich diese Termine nicht geändert haben, und rät ausdrücklich davon ab, die kundenspezifische Wartung als langfristiges Betriebsmodell für geschäftskritische Systeme zu nutzen.

Für S/4HANA gilt eine andere Zusage: Bis Ende 2040 ist laut SAP immer mindestens ein Release in Wartung. Diese Zusage hat SAP im Februar 2020 zusammen mit der Verlängerung der Business-Suite-Fristen angekündigt.

Prüfen Sie Ihren Vertrag und Ihr Enhancement Package. Welche Wartung für Ihr System gilt, hängt von beidem ab, nicht nur vom Produktnamen.

Warum 2030 für viele Mittelständler die eigentliche Frist ist

Läuft Ihr ECC auf einer Datenbank, die nicht von SAP stammt, ist Ende 2030 der entscheidende Termin. SAP schreibt am 7. Oktober 2026, dass die Werkzeuge für die Konvertierung eines Business-Suite-7-Systems auf Drittanbieter-Datenbank zu S/4HANA oder SAP Cloud ERP nur bis Ende 2030 bereitstehen. Danach ist laut SAP nur noch eine Neuimplementierung möglich.

Dazu kommt der Support: Nach 2030 bietet SAP für diese Umgebungen keinen datenbankspezifischen Support mehr, auch wenn die Datenbank über SAP lizenziert wurde. Kernel-Patches und Datenbank-Werkzeuge für Administration, Sicherung und Migration sind dann eingeschränkt. Für Java-Komponenten auf SAP NetWeaver AS Java 7.5 enden die Support-Vereinbarungen ebenfalls Ende 2030.

Ein Wechsel nur der Datenbank auf SAP HANA ist laut SAP möglich, verlängert aber keine Wartungsfrist und wird von SAP nicht als strategischer Langfristweg empfohlen.

• Datenbank Ihres ECC-Systems feststellen: SAP HANA oder Drittanbieter.
• Java-Abhängigkeiten auflisten, etwa Portale oder Schnittstellen auf SAP NetWeaver AS Java.
• Wenn Drittanbieter-Datenbank: den Umstieg so planen, dass eine Konvertierung vor Ende 2030 abgeschlossen sein kann, falls Sie Brownfield wollen.

Greenfield, Brownfield oder Selective: die drei Wege nach SAP

SAP unterscheidet drei Wege zu S/4HANA: Neuimplementierung, Systemkonvertierung und selektive Datenübernahme. Im Sprachgebrauch heißen sie Greenfield, Brownfield und Selective Data Transition. Welcher Weg passt, entscheiden Sie mit Ihrem SAP-Partner; für Automatisierungen um das ERP herum ist vor allem wichtig, was mit Daten, Customizing und Eigenentwicklungen passiert.

Bei der Neuimplementierung werden laut SAP nur Stammdaten und offene Posten übernommen, das Customizing wird neu auf Basis der SAP Best Practices aufgesetzt. Bei der Systemkonvertierung wird das bestehende ERP mit dem Software Update Manager in S/4HANA überführt, die Historie bleibt erhalten, Eigenentwicklungen müssen vorher bereinigt und angepasst werden. Die selektive Datenübernahme liegt dazwischen: entweder als Shell Conversion, bei der eine Kopie ohne Stamm- und Bewegungsdaten konvertiert wird, oder als Mix and Match, bei dem ein neues System Teile der alten Konfiguration und Entwicklungen erhält.

Clean Core: was SAP von Erweiterungen erwartet

Clean Core bedeutet, den ERP-Kern standardnah und upgradefähig zu halten und Erweiterungen nur über stabile, dokumentierte Wege anzubinden. SAP ordnet Erweiterungen seit 2025 in vier Stufen von A bis D ein. Je höher die Stufe, desto größer das Risiko, dass ein Upgrade sie bricht.

Für Automatisierungen heißt das: Ein Ablauf, der über freigegebene Schnittstellen mit dem ERP spricht, gehört zur saubersten Stufe. Ein Programm, das direkt in SAP-Tabellen schreibt oder Standardcode verändert, gehört zur Stufe D. Genau solche Programme werden beim Umstieg teuer, weil sie einzeln geprüft und angepasst werden müssen.

Die Stufen beschreibt SAP für S/4HANA Cloud. Für ein ECC-System sind sie ein Maßstab, um heutige Eigenentwicklungen und Anbindungen vor dem Umstieg einzuordnen.

Wie Automatisierung den Umstieg überlebt

Eine Automatisierung überlebt den Umstieg, wenn ihre fachliche Logik außerhalb des ERP liegt und sie nur über dokumentierte Schnittstellen mit dem ERP spricht. Beim Umstieg tauschen Sie dann die Anbindung, nicht die Regeln. Prüfung, Abgleich, Freigabe und Protokoll bleiben, wie sie sind.

Für S/4HANA veröffentlicht SAP alle öffentlich verfügbaren Schnittstellen im SAP Business Accelerator Hub. SAP nennt dort zwei Typen: OData-Schnittstellen in Version 2 und 4 sowie SOAP-Schnittstellen. Sie unterstützen Anmeldung per Benutzer und Passwort, Zertifikat, OAuth 2.0 oder SAML, Sammelaufrufe per Batch und Sperrschutz über ETags, damit zwei gleichzeitige Änderungen sich nicht überschreiben.

Für ein ECC-System heißt das praktisch: Bauen Sie zwischen ERP und Automatisierung eine eigene Zwischenschicht. Heute ruft sie die vorhandenen Schnittstellen Ihres ECC auf, nach dem Umstieg die passende Schnittstelle aus dem Business Accelerator Hub. Vorher lohnt ein Abgleich, welche S/4HANA-Schnittstelle Ihren heutigen Aufruf ersetzt, damit die Datenfelder der Zwischenschicht schon jetzt dazu passen.

• Fachliche Regeln, Prüfungen und Freigaben in einem eigenen Dienst, nicht als Z-Programm im ERP.
• Lesen und Schreiben nur über dokumentierte Schnittstellen, nie direkt in Tabellen.
• Eine Zwischenschicht je ERP, damit der Wechsel nur eine Stelle betrifft.
• Jeder automatische Schritt mit Protokoll, damit Tests vor und nach dem Umstieg vergleichbar sind.
• Testfälle mit echten Belegen aufbewahren und nach dem Umstieg erneut durchlaufen lassen.

Was Sie vor, während und nach dem Umstieg automatisieren

Vor dem Umstieg lohnt Automatisierung dort, wo sie Daten aufräumt oder Abläufe aus dem ERP herauslöst. Während des Umstiegs geht es darum, dass Ihr Team weiterarbeiten kann, ohne neue Abhängigkeiten zu schaffen. Nach dem Umstieg werden die Anbindungen umgestellt und Abläufe ausgebaut, die das neue System besser trägt.

Stammdaten: die Vorbereitung, die jeder Weg braucht

Saubere Stammdaten sind die Vorbereitung, die bei jedem Weg zu S/4HANA wirkt. Bei einer Systemkonvertierung sind sie Pflicht: Laut SAP können nur Systeme mit eingerichteter Customer/Vendor Integration konvertiert werden. Alle Debitoren, Kreditoren und zugehörigen Kontakte müssen vorher in Geschäftspartner überführt werden, auch Sätze mit Löschvormerkung.

SAP empfiehlt, den Prüfbericht für die Stammdatenkonsistenz lange vor dem Projekt laufen zu lassen. Einige Felder, etwa Steuernummern, werden auf eigene Felder des Geschäftspartners abgebildet; alte oder uneinheitlich erfasste Werte führen beim Abgleich zu Fehlern. Debitoren und Kreditoren mit Löschvormerkung sollen laut SAP vorher archiviert werden.

Hier hilft Automatisierung ohne Eingriff ins ERP: Ein Dienst liest die Stammdaten über Schnittstellen, findet Dubletten, fehlende Pflichtfelder, abweichende Bankverbindungen und auffällige Steuernummern und legt sie Ihrem Team als Arbeitsliste vor. Die Korrektur bleibt eine Entscheidung Ihres Teams im ERP.

In S/4HANA ist der Geschäftspartner laut SAP das führende Objekt und der einzige Einstieg für Kunden- und Lieferantenstammdaten. Automatisierungen, die heute Debitoren oder Kreditoren über die alten Transaktionen anlegen, müssen deshalb umgebaut werden.

Was Sie vor dem Umstieg nicht mehr automatisieren sollten

Vor dem Umstieg sollten Sie nichts mehr bauen, das tief im ECC verankert ist und beim Umstieg ohnehin neu gemacht werden muss. SAP empfiehlt im Conversion Guide, Eigenentwicklungen vor der Konvertierung zu prüfen und ungenutzten Code zu entfernen. Jedes neue Z-Programm vergrößert diese Liste.

• Neue Z-Programme und Modifikationen am Standard für Abläufe, die auch außerhalb des ERP laufen können.
• Klick-Automatisierung über SAP GUI oder Batch-Input auf Transaktionen, die es in S/4HANA so nicht mehr gibt, etwa die getrennte Pflege von Debitoren und Kreditoren.
• Schreibende Zugriffe direkt auf Datenbanktabellen, auch wenn sie heute schnell gebaut sind.
• Aufwendige Berichte im ECC, deren Datenbasis sich durch das neue Datenmodell ändert.
• Anbindungen über Java-Komponenten, deren Support Ende 2030 ausläuft.

Wofür Sie einen SAP-Partner brauchen und wofür nicht

Die eigentliche Konvertierung oder Neuimplementierung gehört in die Hand eines SAP-Partners mit Erfahrung in S/4HANA-Projekten. Dazu zählen laut SAP-Conversion-Guide unter anderem der Maintenance Planner, der SAP Readiness Check, die Simplification-Item-Prüfung, die der Software Update Manager erzwingt, die Anpassung der Eigenentwicklungen, die Umstellung von Berechtigungen und die Geschäftspartner-Umstellung.

Wir übernehmen davon nichts. Unser Teil liegt daneben: Abläufe wie Rechnungseingang, Auftragserfassung, Abstimmung oder Berichtswesen so zu bauen, dass sie heute am ECC laufen und nach dem Umstieg mit einer neuen Anbindung weiterlaufen. Dafür stimmen wir uns mit Ihrem SAP-Partner ab, damit Schnittstellen, Testsysteme und Zeitplan zusammenpassen.

Ablauf in 6 Schritten

1. 01
   Fristen und Ausgangslage klären

   Release, Enhancement Package, Datenbank und Wartungsvertrag Ihres ECC feststellen und mit den SAP-Terminen abgleichen.

2. 02
   Anbindungen und Eigenentwicklungen erfassen

   Alle Schnittstellen, Z-Programme und Klick-Automatisierungen auflisten, die Daten ins ERP schreiben oder herausholen.

3. 03
   Jeden Ablauf einordnen

   Pro Ablauf entscheiden: bleibt im ERP, wandert in einen eigenen Dienst oder fällt weg.

4. 04
   Einen Ablauf als Prototyp herauslösen

   Im Automatisierungs-Sprint läuft ein Ablauf, etwa der Rechnungseingang, über eine Zwischenschicht auf echten Daten in Ihrer Testumgebung.

5. 05
   Mit dem SAP-Partner abstimmen

   Zielschnittstellen in S/4HANA, Testsysteme und Termine gemeinsam festlegen.

6. 06
   Nach dem Umstieg umstellen

   Die Zwischenschicht auf die S/4HANA-Schnittstellen umstellen und alle Testfälle erneut durchlaufen lassen.

Häufige Fragen